第168章 技能技巧的反复锤炼 (第2/3页)

，她也注重表达技巧的训练，努力做到清晰、简洁、准确地表达自己的想法和观点。在表达之前，她会先组织好语言，明确自己的核心观点和逻辑结构，避免冗长、模糊的表述。例如，在项目讨论会上，她能够用简洁明了的语言阐述自己的方案和建议，突出重点，并且能够根据听众的反应及时调整表达方式，使自己的观点更容易被接受。 在与上级领导沟通时，何姣姣更是格外谨慎和用心。她学会了如何及时、有效地汇报工作进展和成果，遵循汇报的基本原则：先讲结果，后讲过程；突出重点，简洁明了。在汇报之前，她会认真准备汇报材料，将工作的关键信息、重要数据以及遇到的问题和解决方案进行整理归纳，以 ppt 或文档的形式呈现给领导，使领导能够在短时间内快速了解工作的全貌。同时，她也注重汇报的方式和态度，保持自信、谦逊的姿态，尊重领导的意见和建议，对于领导提出的问题和指示，认真记录并及时反馈落实情况。通过良好的向上沟通，她不仅让领导对自己的工作能力和态度有了更深入的了解，也为自己赢得了更多的信任和支持，为职业发展奠定了坚实的基础。 跨部门沟通也是何姣姣需要不断锤炼的技能。由于公司业务的复杂性，跨部门合作项目频繁，这就要求她能够与不同部门的同事进行有效的沟通与协作。在跨部门沟通中，她首先会主动了解其他部门的工作流程、职责范围和业务需求，尊重彼此的差异，寻求共同的利益点和合作目标。在沟通方式上，她会根据不同部门的特点和沟通对象的个性选择合适的方式，如对于注重数据和逻辑的部门，她会在沟通中提供详细的数据支持和严谨的逻辑分析；对于创意性较强的部门，她会更注重倾听他们的创意想法，并给予积极的反馈和鼓励。例如，在一次与市场部和研发部合作的新产品推广项目中，何姣姣作为项目协调人，需要与两个部门进行密切沟通。她了解到市场部关注的是产品的市场定位、目标客户群体和推广策略，而研发部则更关心产品的技术性能、研发进度和质量控制。于是，她在组织沟通会议时，提前协调双方准备好相关资料，在会议中引导双方从各自的专业角度出发，共同探讨如何在保证产品质量和技术创新的前提下，制定出更具市场竞争力的推广方案。通过她的努力协调，两个部门之间的沟通顺畅高效，项目得以顺利推进，最终新产品在市场上取得了良好的反响。 时间管理技能也是何姣姣在工作中不断锤炼的重要技能之一。随着工作任务的日益繁重和复杂，如何合理分配时间、高效利用时间成为了她面临的一大挑战。她开始学习时间管理的理论和方法，如番茄工作法、四象限法则等，并将其应用到实际工作中。根据四象限法则，她将工作任务分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类，优先处理重要且紧急的任务，合理安排时间处理重要不紧急的任务，尽量减少或委托他人处理紧急不重要的任务，坚决避免陷入不重要不紧急的事务中。例如，每天上班前，她会列出当天的任务清单，按照任务的优先级进行排序，然后为每个任务分配合理的时间。在工作过程中，她严格按照计划执行，采用番茄工作法，将工作时间划分为以 25 分钟为一个单位的时间段，每个时间段专注于一项任务，中间休息 5 分钟，以保持高效的工作状态。通过这种方式，她有效地提高了自己的工作效率，避免了拖延和时间浪费，能够在有限的时间内完成更多的工作任务，并且能够保证工作质量。 项目管理技能同样是何姣姣努力提升的方向。在参与公司的多个项目过程中，她从项目的启动、规划、执行、监控到收尾，全程深入学习和实践项目管理的各个环节。在项目启动阶段，她积极参与项目需求分析和可行性研究，与团队成员共同确定项目的目标、范围、时间节点和预算等关键要素。在规划阶段，她协助项目经理制定详细的项目计划，包括任务分解