第7部分 (第1/4页)

回到办公室,丁主任查看了一下项明春的会议记录,觉得记录得还算完备。他交代项明春,就以这个记录,搞一份会议纪要。然后,让小范通知管伙的马禄,给项明春送来了一沓饭票。项明春这才忽然想到,原来从早上起来后一直紧张忙碌,早饭竟然没有来得及吃,肚子里正在闹着矛盾。中午,又兼着值班,项明春就到大伙打了饭菜,端到值班室里,没滋没味地吃着,心里想的是如何完成丁主任交代他的写《常委会议纪要》的任务。

让他有点想不通的是,按说今天的这个会议,是“四大家”领导会议,写会议纪要,应当称作“四大家”会议纪要或者规范地称作“县委、人大、政府、政协会议纪要”,为什么却成了“常委会议纪要”?一肚子疑问又没有办法向别人讨教,项明春就翻看了以前下发的《###丰阳县委常委会议纪要》,差不多都是“四大家”领导会议,才恍然大悟,原来《常委会议纪要》不过是一种文件格式。后来才知道,真正清一色的常委会,往往是研究干部的会议,只有组织部干部科的工作人员才能参与。他们根据县委书记、抓组织工作的副书记和县委组织部长的指令,向常委们提交要研究干部的名单,在常委会议事的过程中,做好会议记录。在各级领导机关中,凡是研究人事安排的会议内容,都属于秘密等级,一般是秘不示人的,根本用不着起草会议纪要。而县委办整理的“四大家”领导都参加的《常委会议纪要》,用这个套套,只是为了记录县委、政府或者“四大家”会议上安排工作一类###质的会议内容。这样的文稿下发后,既记录了领导临时###的工作决策,也具有指导下边工作的作用,发至相应的为数不多的基层单位后,那些单位的头头都很重视这份纪要,他们通过阅读,就可以了解县里整体工作的动态###的趋向,拿出对策,具体组织落实,其地位仅次于县委的红头文件。

再到后来,项明春学习电脑时,通过这件事儿,对“格式化”这一术语,有了比别人更加深刻的理解。直观地说,电脑的“格式化”,是指操作电脑的人,运用“Format”这种格式化程序,把一个存储器上的原有内容清洗干净,以便重新装入新的内容。项明春想,这个说法,八成是懂得公文写作的人套用过来的。说穿了,秘书的主要工作就是跟这些不同类型的公文打交道的,公文的种类,虽然有所不同,但每一种公文,都有相应的格式。只要是写同类型的公文,都用同一种格式,当然就是“格式化”了。格式化其实就是一个瓶子,根据需要,装水、装酒、装醋、装油是你自己的事情。

就这样,项明春边吃边揣摩,没有等吃完饭,就清理出了写好这篇文章的思路。放下碗筷,一挥而就,两三页“纪要”刷刷刷地就完成了。仔细读读,自我感觉还很满意,工工整整地誊写了一遍,上班后,兴冲冲地交给了丁主任。他以为丁主任会说点什么,至少给他一个肯定,可丁主任毫无表情地说,你去忙别的吧,没把他这一个“处女作”正眼看一下便丢在了一边。

“拿法”(3)

两天后,丁主任才把改动过的文稿交给项明春重新誊写。项明春一看就傻了眼,只见上边改得密密麻麻的,由他起草的文稿已经面目全非。这丁主任早年整天刻蜡版,油印文件,累伤了右手,写字时哆哆嗦嗦的,没有一条笔道是直的,曲曲弯弯的字迹难以辨认,项明春看到后,顿时感到羞愧难当,认不出来的字,又不好意思去找别的同志请教,就连蒙带猜,总算是把这篇大删大改过的《常委会议纪要》重新誊写了出来。

在整理的过程中,项明春发现,自己起草的文字中,确实有不少毛病。其中有“四大家”领导排序上的错误,也有一些概念用得不够准确。然而从语句编排中,他悟出更多的道理是,通过丁主任的斧正,这篇文章的灵###没有了,语言的生动活

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