第16部分 (第2/5页)
莫沫了解这位安秘书只是总裁的首席秘书,总裁的秘书应该不少于四人,没人都有具体的负责事项,为什么楚晞辰不用别的秘书顶替她,而借题发挥的要自己接替呢,她不理解。
安舒曾经是楚晞辰大哥楚晞宇的秘书,聪慧认真有能力且谦虚谨慎,楚晞辰上任后因她了解公司的情况又有见解,就一直任用,现在让她辅助楚希君,无疑也是对她能力的肯定和工作上的信任。虽然明着将为副总秘书,但薪金和待遇不会减少。
对前两任上司,安舒一直是心怀感激的。
通过安舒认真严肃的讲解,莫沫了解到原来秘书不是只给上司端茶倒水侍候那么简单,还要了解公司的全部,包括公司运营、财务管理、各项经营、人员管理等等的方方面面,也就是说,总裁管的每一件事秘书都要有所掌握,另外,及时合理有效的安排总裁的工作日程和内容,汇报每天工作情况,总结工作概要,整理文件装订档案等等这是工作上的事情,对私那就是及时的端茶倒水,照顾上司生活,负责在公司时的饮食起居等等、、、、、、
莫沫听着暗暗嚼舌。
“每天要提前半小时上班,上班第一件事就是打扫整理总裁办公室,接着就是整理总裁当日的日程安排,要分主次,有轻重缓急,接着就是给总裁准备早餐,总裁从不在家用早餐,然后在总裁上班吃早餐的时候可以向他汇报当天的工作安排、、、、、、”
等等,什么,从不在家吃早餐?莫沫不禁想起伊伊,那伊伊呢,她有吃早餐上学么,他不是另找保姆了么,应该给做早餐啊?
“莫小姐?莫小姐?”安舒看她走神,忙道:“是不是太多复杂了,感觉头疼,没关系,开始的时候都感觉事情既杂有乱,不适应,慢慢熟悉了就会有经验从而得心应手的,莫小姐聪明,一定会做好的。”
“谢谢你,安秘书。”莫沫由衷感谢,她交代的很细,很尽责。
“我这有部掌上电脑,送给你,用他记录很方便。”
“谢谢,我可以叫你安姐么,如果以后有不懂得事情,我可以去请教么?”
安舒笑笑,拍拍她肩膀:“我就在楼下。”
早晨八点半上班,她八点之前就要赶到,放下包包,打开总裁办公室的门,就进行第一项工作,整理和打扫,看着整个办公室干干净净,室内一切物品一尘不染,办公桌上的办公用品整洁有序才关门走出。
然后坐在自己自已办公桌前打开掌上电脑查看,这上记录的日程还是安舒安排的,紧紧密密的时间都排到两周后,看来这总裁还真不是好当的。
她根据自己掌握的情况分出轻重主次,把当天的从新排序归纳。
看看时间,还有十分钟,马上下楼,到了楼下的早餐店,选了几样早点和热牛奶回到顶楼,摆放在办公桌上。
时间正好,楚晞辰走进办公室的门。环视一下办公室,看看桌上的早餐,他没说什么,脱下大衣,莫沫识趣的接过挂在衣架上。楚晞辰洗过手坐在大班椅上,看着包子、米粥、小拌菜,还有牛奶,皱眉道:“安舒没告诉你,我不喝牛奶,早餐后都是一杯咖啡?”
“她有说。”
“为什么还是牛奶?”
“总裁,早晨喝咖啡,对身体不好,牛奶比较营养。”
“如果我不喝呢?”楚晞辰看向她。
莫沫想想:“以后每天早餐后都是牛奶。”
楚晞辰有些意外,眉头皱起:“为什么,我说了,我不爱喝。”
“总裁的身体好才能更好的有精力工作。秘书的工作是总裁安排的,可是,总裁的工作是秘书安排的,秘书有效合理的建议总裁需要听从,否则,秘书无法工作,请总裁让我回设计部。”
楚晞辰眼眸闪烁,看着她
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