第22部分 (第2/4页)
望你考虑抛却疯狂竞争的心理……当你这么做以后,你的工作所带给你的回馈会更多。
3、给工作一段“无电话时间”
如果你跟我一样,电话就只是众多物品中的一项而已,但对大多数人来说,电话是生命必需品,万不可缺。没有了电话,工作简直就进行不下去了。然而,从另一方面来看,不论你从事什么样的工作,电话也很可能会成为打岔或压力的来源之一。有时候我们好像总是在讲电话。而我们一边讲电话时,很难一边将工作做好。这时我们对打电话来的那个人就会产生一种怨恨与焦虑感。
有一次我在一位经理的办公室中,电话刚好响了。他立刻咆哮起来:“这鬼电话一天到晚响个不停!”然后他拿起电话,开始了一段长达十五分钟的谈话,而我在旁边干等着。等他终了挂上电话时,他看起来既沮丧又精疲力竭。下一次电话又响起来时,他跟我道歉。后来他承认他有很多事都做不完,跟他必须接大量的电话有关。我找到机会问他说:“你有没有想过在某段时间中不要接电话?”他一脸愕然地看着我说:“从没想过。”结果这样一个小小的改变不但让他松驰下来,也使他的工作做得更好了。就跟大多数人一样,他并不是需要好几小时不被干扰的时间,但一阵子总是需要的!他不再接电话,而是回电话,同时能主动将谈话的时间缩短。他会这么说: “嗨琼安,我只有两分钟时间,不过我会给你回个电话。”
我们确实很依赖电话,也大量而广泛地使用电话。如果你是柜台服务员,或是接线生、推销员,这样的策略对你可能并不实用。但是对其他大多数的人来说,这却是救命的良方。在办公室里,如果我不是有一段“无电话时间”,我一定百分之百不停地在讲电话。电话好像从来就没有停止响过。如果我不是有些防范措施,恐怕就不会有时间写作或做其他的事了。我猜想这对大多数的你们也都适用。
你可以用不同的方法来设定这样的策略。我在一天当中会有一个固定的时间将电话铃声关掉,除非是事前约好或紧急事故(这种情况很少),否则我不接任何电话。这让我有时间专心做一些事……毫无干扰地集中心神在跟我工作最密切相关的事情上。
当然也有许多人因为公司政策的要求,不得不接电话,虞是接电话是他们工作的部分,这样在运用这个策略时就要更有技巧了。或许你可以早一点到办公室,在正式工作时间开始之前先关掉电话。或是在下班之后这么做。我认识的一个女士,就是在午餐时间将电话关掉,让电话留言替她挡一下电话,她便可以做一些自己的工作。因为她在午餐时间工作,就可以提早下班,一天的工作时间显得太长,而她也争取到一些可以专心做事的时间。
在某些情况下,你可以跟老板争取,让你做,下类似实验一看到你是否能完成更多的工作(而且你还是会回所有的电话)。有些打来的电话可以稍后再回,或是过几小时等你可以提供较详细的答案后,再留言在对方的答录机里。这只需要花一两分钟就能做到,而不需要用上十到十五分钟讲电话。
如果你是在家工作(或是必须在家完成某件工作),这样的策略就更好用、也更容易实行了。你只要做个简单的决定,在某段时间不回电话,这样你就会有机会与时间将自己要做的事做完。
这个策略并不容易执行,总是会有些千奇百怪的理由阻碍你这么做。举个例子,你要怎么处理紧急电话或个人的重要电话?我有一支专线是为家人、亲近的朋友与几个工作伙伴设立的。另一个可能的办法是留给别人呼叫器号码,或是用大哥大的语音信箱、答录机录下一些必要的紧急电话。大多数人都会尊重你“仅供急用”的要求。另外一个办法是先用答录机请对方留言,你再看看电话是谁打来的。这样你可以在适当的时间再回这些电话,对
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