第19部分 (第3/4页)

为依据制定最终的奖惩。

外务由大总管林重在理,林起、林超襄理协助。林重的父亲老管家林奕负责监督训斥。内务则由管事妈妈将处理,她们办不了的再回报给林敏处理。严肃着一张脸令人望而生畏的丁妈妈掌管内院丫头、婆子和管事妈妈的奖惩。经过这么一整治,管理上条理分明,人人行事有章程,赏罚有根据,府内外立刻规整许多,清净不少。

给府里的人制定了简单的人事档案后。贾敏还在门房设立了访客登记表。上面按照她记忆中的设置表格:年月日,哪个府上的,来了几个人,什么事由,送了什么东西,什么时辰来的,什么时辰走的等等。

厚厚的一本登记表下面都标注着页数,每写满一本交到贾敏处换取新的。若有污损、涂抹、少页,门房若没有合适的理由,全家跟着遭殃。中途换班交接的时候,填好交接手册。有人交接时,交接的两人按照登记表使用情况在交接册子上注明交接的时间、登记表的页数、使用到了第几行。若是有人中途领取也比照交接办理。领取人在交接册子和登记薄的当前页签名画押。

各个房里也设计了一个登记薄。衣裳和首饰类似于门房登记表的表格登记。哪一件在何时何地用了,何时归还,谁经的手,哪件衣服送洗,谁接的活,哪件首饰修理翻新,又是谁送去的,送去了哪家。什么时候把什么赏赐给谁谁……洋洋洒洒,细节全都记录在案。

哪个环节出了差错,一看便知。房里的古玩、字画、器皿、药材……库里的东西,全都比照前面办理。自此以后上岗的,前面的差错、疏漏、谬误皆与其无关,若是日后查点起来,再出了岔子,那么就是要负全责。关于赔补贾敏也拟定了一个详细的章程,一时还不清不要紧,分期还,扣除衣食费用,剩下的月钱用来赔偿,什么时候还完什么再领犯了偷盗之罪的处罚。如此一来,震慑了府里手脚不干净的,谁也不愿意做一辈子白工,没钱不说,最后临了再背个偷窃的罪名。

贾敏又将扬州地面上的商铺按照衣食住行分类,然后直接上门与其商量让他们定下日子每月固定往府里送所需的东西,去下个月的单子。商家欣喜免去了采买中间的盘剥,而林家不仅省了钱,而且东西还不比买办买来差,甚至质量更在其上。采买被贾敏砍得只剩下素来老实的两个人,防的是一时有什么突然要用的、要紧的、急需的或者有什么东西不凑手,让他们出去采购,而且他们还有一个职责,就是每个月月底算账的时候要把外面各种物件的时令价钱报告给贾敏一次。

从上到下,让贾敏这么整顿过后,好多职位都需要识字的,因此府中读书识字的为差事第一选择。尽管林家是书香门第,可是也有好多仆役并不是认字,因此贾敏紧着门房这些急需岗位安排。最后像仓库这类的,因为要将里里外外清理一遍,需花费些时日,所以可以暂缓。不过贾敏已经安排人在晚上教导仆役读书识字,暂时上岗薪资为正式的一半,在接受教育后,需通过考核才能留下,否则,不予转正。每人一共三次考核机会,都没通过的话,调离原岗位。

职位明确之后,一下子多了不少人。贾敏将各个岗位安排完毕,剩下的不识字,余出来的人,给了两个选择,一个是到庄子里去做活,或者选择坐更巡夜之类的活计。一个是每人十两遣散银子,发还身契。安排职位的时候,考虑读书识字的同时也尽量考虑安排在原有的岗位上,做生不如作熟。

因为职权分明,不同于以前的大锅饭,各个管事对手下又负有连带责任,因此都挑老实肯干的留下,那些平日里偷懒耍滑混日子的一概不要。所以余下的人除了那些老实蠢笨的,离开府里无法谋生的选择留下,那些奸猾的大都选择离开,如此一来,府中的风气更上一层楼,这倒是意外之喜。

在这次整顿中,万宪果然在被削减之列

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