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现在政府部门，以及绝大多数公司，采用的都是纸质文件。别的不说，光是省委档案部，怕是就比省立图书馆的收藏不少了。建国几十年来的所有文件，所有档案，都必须用文件夹装起来，置放在档案库里。虽然档案学里，有专门的分类和查找的学科，但是当时间足够长之后，档案库就犹如一个汪洋大海，许多文件，即便有再详细的分类和索引，也会及其麻烦。甚至于，光是索引就能编一部大头书。何况纸质文件的保存期限会很有问题。

办公自动化，最先解决的就是这个问题，以后所有文件，都可以在电脑上，做一个副本。以后查找起来，将会极其的方便，只需要做一个关键字的搜索功能，就可以将建国以来所有文件当中跟这个设定好的关键词相关的文件全部调出来，从而大量的节约办公时间。而一台普通的电脑，能够存储的文件都远比世界上任何一个大型图书馆更多。光是在查找相关文件这件事上，办公效率的提高就不止一星半点。

然后，我们再说说平时办公。一个速记员，每分钟需要记录多少字？他必须能跟得上任何人说话的语速。当然，在符号学的帮助下，做到这一点不难，可是，速记员不可能拿着这样的文稿交上去，而是需要将其转化为正常的汉字，这是多大工作量？而一个熟练的电脑速记员，同样可以记录任何人之间的谈话，并且事后只需要做简单的排版和校对工作，工作效率实际上是被大大提高了。

各级部门之间，再不需要相互串门子，打电话才能沟通，电脑上敲一敲，这些部门就被串连了起来。举个最简单的例子，如果有一份报告需要传达给所有部门，你们现在通常的做法是制作大量的文件，再通过人力将其传递下去，而后到了各部门，又由部门领导传达给下属，直到最小单位的科员。而电脑，则可以在同一时间，将一个消息准确的传递到每一个科员、干部的电脑上，他们只需要查看一下电脑，就能获得最新的领导指示。不但节约了时间，也节约了办公成本，如果全省的政府相关部门全部实现办公自动化，光是纸张，每年省下的金额，大概就要以八位数作为单位。”

“似乎很有些意思，电脑这个东西看起来真的很神奇。不过既然你能够做到，才子集团难道就做不到么？”杨明又问。

石磊开始就自己公司目前的优势，以及跟省教育厅这么长时间以来的磨合上跟杨明解释，并且牵涉到一些关于办公自动化系统的专业内容，用了足足一个半小时，才让杨明彻底明白了，一套不过关的系统，其导致的结果是整个办公自动化项目的流产，做了等于没做，就仿佛如今省委所用的这套系统一样。这完全就是聋子的耳朵——摆设

其间，石磊jī烈的批评了如今省政府所上的这个所谓办公自动化系统，将其痛斥到体无完肤，彻彻底底的面子工程。成堆将来会造成重污染的物品，如今被放在领导干部的桌面上当摆设，起不到应有的作用，还严重的浪费了纳税人的金钱。这一切，都是需要从省里的财政收入里进行支出的。

“说的好听点儿，这是浪费，这是不负责任。说的不好听点儿，这根本就是罔顾一方百姓的辛苦劳动，把他们的劳动成果浪费在我们党的干部脸上贴金上。真要是贴了金倒也罢了，偏偏根本连金都贴不上”

听到石磊最后这段完全针对省政府的办公自动化系统的骂语，杨明紧皱着眉头，仿佛眉头之间有一把锁一般：“小石磊说的有道理啊，我每天看着我办公桌上这台毫无用处从来都没被点亮过的电脑，我就总是在想，这台电脑，是多少人半年乃至于一年的收入，却被我们放在桌子上当huā瓶，偏偏还不好看。”

石磊重重的点头：“就是这个道理，哪怕是一盆昂贵的兰huā，但是能让领导们有个好心情更好的为人民服务，那老百姓也认了。这个……唉……”