第13部分 (第2/5页)
不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。”
韩豆豆不得不推掉了一个会议,花了一个多小时,跟她谈这个的问题。
问起觉得工作琐碎的原因,关小溪跟韩豆豆直言:“本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情。没有成就感。”
韩豆豆又问她:“你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么?”
关小溪马上答韩豆豆:帮您贴□□,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。
韩豆豆笑着问她:你帮我贴□□报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?
她呆了半天,回答道:贴□□就是贴□□,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?
韩豆豆说:“我来跟你讲讲,当年我的做法吧:当年的时候,我从被安排到到了主管身边,担任销售助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮主管报销她所有的票据。本来这个工作就像你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。
但其实票据是一种数据记录,它记录了和主管乃至整个主管部门项目营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了小组项目各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有主管在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。
我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。
通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少;上司的公共关系常规和非常规的处理方式。等等。
当我的上级发现,她布置工作给我的时候,我会处理的很妥贴。有一些信息是她根本没有告诉我的,我也能及时准确的处理。她问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。
渐渐的,她基于这种良性积累,越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的,一种信任和默契就此产生,我记得她跟我说过,我是他用过的最好用的助理。”
说完这些长篇大论,韩豆豆看着这个姑娘,她愣愣的看着韩豆豆。韩豆豆跟她直言:“我觉得你最大的问题,是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得自己没有进步。”关小溪不出声,拿起了文件夹。
准备走出了韩豆豆办公室之前,跟韩豆豆说:“我有些明白你以前说的话是什么意思了!”
韩豆豆欣慰的笑了,觉得这个小姑娘不愧的是名牌大学出来的,没有一般新人的,不能听一点点逆耳的话,一说这种话,就跟你翻脸的毛病。这个小姑娘很聪明,一点就通。
所谓的职业生涯,其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作,将来所要从事的工作,是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人,很有可能将来所作的工作,跟他当初所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕业在26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。
这个良好的工作习惯,指的是:认真,踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素,你就成长为一个被人信任的工作的人。漫不经心的对待基层工作的最大的损失,就是将看似简单的事物性处理方式,分界成为长远发展的能力问题。
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